• ･催物の広告、宣伝、案内状および入場券の印刷等は、市民会館使用（変更）の許可書を受領してからお願いします。
• ･明石市民会館・市民ホール・中崎公会堂には、駐車設備はございません。案内状または入場券等には、この旨を印刷し、厳守させてください。

• ･催物を円滑に進行するために、舞台責任者、会場責任者を決めて関係職員と連絡を保つようにしてください。
• ･使用日の1ヶ月前までにプログラム、また進行表（5部）をご持参のうえ、舞台装置、照明、音響、進行について、全体に精通している方及び各担当者（舞台専門会社が係わっている場合はその方も含む）にお越し願い、必ず関係職員と打合せをしてください。
• ･数団体が合同で発表会などを行う場合、打合せ事項は必ず主催者から各団体へご連絡願います。

• ･舞台上の裸火（煙草・ろうそくなど）使用が許可された場合には、次の官公署へお届けください。明石消防署（明石市藤江924番地の8　電話（代）078-921-0119）
• ･入場者の会場内外での安全を図るため、必要によっては明石警察署にも事前に催物内容等を連絡し、協力を依頼してください。

• ･看板・ポスター等の掲示、会場入口等へ設置する催物標示の看板等は、あらかじめ関係職員と協議して用意してください。（市民ホールでは、屋外用の看板等の設置はできません。）

• ･雨傘をお持ちの入場者には、入口で必ずビニール傘袋をお渡しください。傘袋は主催者で準備してください。

• ･舞台設備器具の使用、舞台操作等については、関係職員の指示を受けてください。
• ･大道具、照明等の持込みについては、必ず事前に連絡してください。また、搬出は公演後ただちに行ってください。未搬出のものについては責任を持ちません。

• ･楽屋、湯沸室は清潔にご使用ください。火気・盗難には万全を尽くしてください。楽屋係は主催者側で定めてください。
• ･湯沸室には、湯呑・お盆・やかんを備え付けております。お茶葉・ふきん等は各自でご用意ください。使用後は元に戻しておいてください。

使用者は、次の事項を厳守するとともに、関係者、入場者に対しても厳守するよう責任をもって指示してください。