※使用変更申請について
【日程変更】
*変更が可能な条件は、同一催し物・同一主催者・同一時間帯・同一会場に限り、一回のみ可能です。
*変更申請日から旧使用日の前日までの日数によって変更が可能な範囲が変わってきます。
*変更可能期間を過ぎた場合は、いったん使用取消申請をしていただき、再度新たに使用申請が必要となります。
【使用区分の追加】
*使用日30日前までにお申し出ください。(対象:大・中ホール)
*舞台スタッフの確保が困難な場合は、お断りすることがございます。(対象:大・中ホール)
*夜間区分を追加される場合は3営業日前までにお申し出ください。(対象:会議室・中崎公会堂・市民ホール)
*使用区分を削減する場合は、いったん使用取消申請をしていただき、再度新たに使用申請が必要となります。
例.会議室を5日前までに変更申請
変更申請日 旧使用日
↓ ↓
4/5 4/6 4/7 4/8 4/9 4/10 4/11 4/12 4/13 4/6
※緑色の範囲内であれば変更可能
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使用変更申請 |
使用変更が可能な範囲 |
大・中 ホール |
使用日40日前まで |
旧使用日から前後30日 |
使用日30日前まで |
旧使用日から前20日~後30日 |
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使用日20日前まで |
旧使用日から前10日~後20日 |
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使用日10日前まで |
旧使用日から後10日 |
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会議室 市民ホール 公会堂 |
使用日10日前まで |
旧使用日から前後7日 |
使用日5日前まで |
旧使用日から前後3日 |
手続き方法
*まずはお電話で使用変更についてご相談ください。
*手続きは市民会館の窓口でのみ受付けます。
*手続きには、 許可書 と 領収書 が必要となりますので必ずご持参ください。